Planering av julaktiviteter: Viktiga skatteregler att beakta

Många företag förbereder sig för att ordna julbord och ge klappar till sina anställda denna vinter. Det är av yttersta vikt att förstå de skatteregler och avdrag som gäller för dessa traditioner. Rätt hantering kan förhindra oväntade skatteeffekter.

Julbord som anordnas för personalen betraktas som en skattefri förmån vid intern representation. Julgåvor är också skattefria så länge värdet är under 550 kronor inklusive moms.

Arbetsgivare har möjlighet att göra avdrag för vissa kostnader och moms relaterade till julfester. Enligt Skatteverket måste arbetsgivare vara medvetna om de aktuella bestämmelserna. Felaktig hantering kan leda till förmånsbeskattning för anställda samt uteblivna avdrag för företaget.

Julbord och julfester klassas som intern representation, vilket innebär att de är skattefria för både anställda och uppdragstagare. Detta gäller även när alkohol serveras. Även anhöriga, såsom maka, sambo eller hemmavarande barn, kan delta utan att förmånsbeskattas. Däremot gäller detta inte för egenföretagare utan anställda.

Företag med momspliktig verksamhet kan göra avdrag för kringkostnader vid personalfester, som lokalhyra och underhållning. Avdrag för mat och dryck är dock begränsat till enklare förtäring.

Julgåvor till anställda är skattefria om värdet inte överstiger 550 kronor inklusive moms. Om detta belopp överskrids blir hela gåvan skattepliktig. Företagare med aktiebolag och endast sig själv som anställd kan också tillämpa dessa regler. Det är avgörande att hålla sig inom beloppsgränsen för att undvika skatteplikt.

Det finns inga specifika regler för fåmansaktiebolag; samma regler gäller som för andra aktiebolag.