Effektivisering av hybridarbete: En ny syn på kontorsbesök

Fler arbetsgivare insisterar nu på att anställda ska återvända till kontoret, men ofta utformas hybridarbete felaktigt. Det anser åtminstone vd:n för ett stort amerikanskt rekryteringsföretag. I en intervju med Business Insider förklarar han hur företag bör tänka om när det gäller fysiska möten.

Många organisationer ser hybridarbete som ett antal kontorsdagar per vecka. Toptals vd förespråkar istället distansarbete 80 procent av tiden och fysiska möten en gång per kvartal. Effektivt distansarbete kräver dock klara riktlinjer samt rätt infrastruktur.

Enligt Business Insider anser vd:n Taso Du Val att många företag missar poängen med hybridarbete. Han menar att veckovisa kontorsbesök inte är nödvändiga för de flesta kontorsyrken. För nuvarande ser många företag hybridarbete som vissa kontorsdagar varje vecka.

Du Val rekommenderar att företag låter sina anställda arbeta på distans cirka 80 procent av tiden, medan de resterande 20 procenten ska avsättas för fysiska möten, till exempel en gång per kvartal. På Toptal samlas team fysiskt några dagar per kvartal, samt att ledningen har ett större årligt möte. Dessa tillfällen ska enligt vd:n användas för strategiska diskussioner och inte för vardagliga uppgifter.

Hybridarbete bör betraktas ur ett årligt perspektiv, säger Taso Du Val till Business Insider. Distansarbete kan leda till kostnadsbesparingar och öka rekryteringsmöjligheterna, men detta kräver att företagen har etablerade processer och digital infrastruktur.

Du Val påpekar att vissa branscher, som hotell och restaurang, kräver fysisk närvaro inför varje arbetspass. Vid större förändringar kan det också vara nödvändigt med fler fysiska möten under en övergångsperiod på sex till tolv månader.

I de flesta kontorsbaserade verksamheter utförs arbetet i längre cykler. Där kan det räcka med få, men fokuserade, möten för att skapa energi och samarbete i teamen. Du Val framhåller att fysiska möten bör reserveras för tillfällen som kräver särskilt engagemang, medan det dagliga arbetet ofta lämpar sig bäst för distansarbete.