Viktigt att undvika distraktioner i möten

Under arbetsmöten har mobiltelefoner och surfplattor blivit vanliga, men Jamie Dimon, vd för JPMorgan, riktar nu kritik mot denna vana. Han anser att teknologins distraktioner negativt påverkar möteskulturen och leder till brist på både respekt och effektivitet.

Dimon uttrycker att teknik under möten är respektlöst och ineffektivt. Enligt honom är aktivt lyssnande och noggranna förberedelser avgörande för framgång. Många experter rekommenderar dessutom att man antecknar för hand istället för digitalt.

Diskussionen om etikett i möten har fått förnyad relevans, särskilt genom Dimons kommentarer vid Fortune”s Most Powerful Women Summit. Han framhäver vikten av respekt och fokus i dessa sammanhang.

Dimon betonar att mobiltelefoner och surfplattor ofta leder till att deltagare tappar koncentrationen. Att läsa mejl eller få notiser under diskussioner ger ett intryck av ointresse.

”Om du har en iPad framför mig och det ser ut som att du läser din e-post eller får notiser, då säger jag åt dig att stänga den där saken,” säger han.

Det är avgörande att visa engagemang och aktivt lyssna, menar han. Han föreslår att möten bör starta och sluta i tid och att de ska ha ett klart syfte och ordentlig uppföljning.

Allison Wood Brooks från Harvard Business School understryker vikten av att ställa följdfrågor som visar att man lyssnar. Forskning visar att handskrivna anteckningar förbättrar koncentrationen. Ledarskapsexperten Katie McCleary menar att digitala anteckningar ofta leder till multitasking, medan handskrivna anteckningar stödjer inlärning och koncentration. Hon betonar vikten av att informationen fastnar.

Sammanfattningsvis pekar både ledare och experter på att en god möteskultur bygger på närvaro, förberedelser och en strävan att minimera distraktioner från digitala enheter.